Datenschutzerklärung
der Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH
Sich verstanden und sicher zu fühlen, ist uns wichtig.
Sie vertrauen uns Ihre personenbezogenen Daten an. Diese Daten zu schützen und somit Ihre Privatsphäre zu achten ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Die folgenden Fragen geben Ihnen Antworten darauf, warum wir Ihre Daten brauchen, wie diese verwendet werden und an wen Sie sich wenden können, falls Sie weitere Informationen bezüglich Ihrer Rechte im Rahmen des Datenschutzes erhalten möchten.
1. Wer steht hinter dem Namen Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung– also derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet – im Zusammenhang mit den Dienstleistungen ist
Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH
Geschäftsführer: Dr. Marc Brockmann
Westerholzer Weg 1-3
27356 Rotenburg
Telefon: 04261/9443-0
E-Mail: info@LhRowVer.de
2. Wer berät die Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH über die aktuellen Datenschutzrichtlinien?
Für die Betreuung Ihrer und unserer Daten setzen wir auf auswärtige Fachkompetenz und vertrauen diese der Firma DS EXTERN GmbH an.
Informationen über Ihre Rechte bezogen auf den Datenschutz erhalten Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten Herrn Marc Althaus.
Kontaktformular:
https://www.dsextern.de/anfragen
DS EXTERN GmbH
Dipl.-Kfm. Marc Althaus
Frapanweg 22
D-22589 Hamburg
3. Was sind personenbezogene Daten?
Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
4. Nach welchen Richtlinien werden meine Daten geschützt?
Wir haben umfangreiche Informationssicherheitsstandards ergriffen in Anlehnung an die VdS 3473. Ein Informationssicherheitsmanagementsystem ist im Aufbau. Es ist ausgelegt mit der Zielsetzung, ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
5. Warum braucht die Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH personenbezogene Daten?
Die Datenverarbeitung durch die Lebenshilfe Rotenburg- Verden gemeinnützige GmbH kann im Wesentlichen in zwei Kategorien unterteilt werden:
- Zum Zwecke der Vertragsabwicklung werden alle für die Durchführung eines Vertrages mit der Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH erforderlichen Daten verarbeitet. Sind auch externe Dienstleister in die Abwicklung des Vertrages eingebunden, z.B. Fahrdienste, werden Ihre Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an diese weitergegeben.
- Mit Aufruf der Website/Applikation der Lebenshilfe Rotenburg- Verden gemeinnützige GmbH werden verschiedene Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen Informationen werden u.a. dazu genutzt, unsere Website zu optimieren oder um Werbung im Browser Ihres Endgerätes anzuzeigen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Angebote:
- unser Onlineangebot
- immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote (z.B. Websites, Subdomains, mobilen Applikationen, Webservices oder Einbindungen in Drittseiten) auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden.
Alle diese Angebote werden zusammen auch als „Dienstleistungen“ bezeichnet.
6. Welche Daten werden von der Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH gespeichert?
Datenkategorie | Datenart |
Accountdaten | Login-/Benutzerkennung und Passwort |
Personenstammdaten | Titel, Anrede/Geschlecht, Vorname, Name, Geburtsdatum, Behinderungsart |
Adressdaten | Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusätze, PLZ, Ort, Land, Wohnsituation |
Kontaktdaten | Telefonnummer, Handy-Nummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse |
Familiäre Daten | Familienstand, Kinder, Angehörige |
Medizinische Daten | Diät, Sonderkost, Diagnosen, Allergien, freiheitsbeschränkende Maßnahmen, Infektionsschutzdaten, Krankenkasse, Pflegegrad, Schwerbehindertenausweisdaten, Hilfsmittel, Daten aus Notfallblättern und Überleitungsbögen, Mobilitätsdaten (z.B. mögliche Gehstrecke), Kontaktdaten von Ärzten, Daten zu körperlichen und geistigen Einschränkungen, spezielle/individuelle Verhaltensdaten, Daten zu chronischen Krankheiten, Unterstützungsgrad bei der Medikamentengabe, Dokumentation der Medikamentengabe, täglichen Körperpflege, Nahrungsaufnahme und allgemeinen Assistenz |
Gesetzliche Daten | Rentenanwartschaften, Bezugsbetreuer und Betreuungsart, rechtlicher Betreuer, Führerschein, Personalausweis |
Betreuerdaten/ Erziehungsberechtigte-Daten | Vorname, Name, Anschrift und Kontaktdaten des rechtlichen Betreuers/Erziehungsberechtigten, Betreuerfunktion |
Anwesenheitsdaten | Anwesenheitslisten, Teilnehmerlisten, Stundenzettel, Einsatzlisten |
Anmeldedaten | Zeitpunkte und technische Informationen zu Anmeldungen, Bestätigungen und Abmeldungen; bei der Anmeldung von Ihnen angegebene Daten |
Bestelldaten | Bestellte Produkte, Preise, Zahlungs- und Lieferinformationen |
Zahlungsdaten | Kontodaten (Kontonummer, Bankleitzahl, IBAN, BIC), Entgelt, Kostenzusagen, Daten zu Kostenübernahmen (z.B. Verhinderungspflege), Kreditkarten-Daten |
Zugriffsdaten | Datum und Uhrzeit des Besuchs unsere Services; die Seite, von der das zugreifende System auf unsere Seite gelangt ist; bei der Nutzung aufgerufener Seiten; Daten zur Sitzungsidentifizierung (Session-ID); außerdem folgende Informationen des zugreifenden Computersystems: verwendete Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browsertyp und –version, Gerätetyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen |
Bewerbungsdaten | Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, Arbeitsproben, Zertifikate, Bilder |
Gepäckdaten | Daten zu Gepäckstücken, Daten zum Gepäckversand bzw. eigenständiges Handling |
Daten der pädagogischen Förderung und der beruflichen Entwicklung | Teilhabepläne, Entwicklungs- und Abschlussberichte, HMBT, HMBW, individuelle Berichtsanfragen, Erhebung von Biographie-Daten |
Daten nach Art. 9 DSGVO: | Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die genetischen Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person |
7. Wie werden Kundendaten von der Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH verarbeitet?
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie sich als Kunde an uns wenden bzw. das Kontaktformular auf der Internetseite ausfüllen, finden sie hier:
Informationen zur Verarbeitung von Kundendaten | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Inhalte der Anfragen/ Beschwerden, Kundennummer | Bearbeitung von Kundenanfragen und Nutzer-beschwerden, Sepa-Lastschrift | Art. 6 Abs. 1 b), f) DS-GVO | Kundenbindung, Verbesserung unseres Service | Bearbeitung der Anfrage, 10 Jahre vor abgeschl. Kalenderjahr |
Empfänger von personenbezogenen Kundendaten | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
Dienstleister | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten | Art. 28 DS-GVO (Auftragsverarbeitung) und Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO |
8. Wie werden Lieferantendaten von der Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH verarbeitet?
Informationen zur Verarbeitung von Lieferantendaten | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten | Reibungslose Zusammenarbeit, Sepa-Lastschrift | Art. 6 Abs. 1 b), f) | Lieferantenbindung | 10 Jahre vor abgeschl. Kalenderjahr |
Empfänger von personenbezogenen Lieferantendaten | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
Lieferantendaten werden nur intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergeleitet. |
9. Wie werden Personaldaten von der Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH verarbeitet?
Informationen zur Verarbeitung von Personaldaten | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Zahlungsdaten, Bewerbungsdaten, Anwesenheitsdaten | Arbeitsvertrag | Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i. V. m Art. 88 DS-GVO und § 26 BDSG- neu | – | Bis zu 10 Jahre vor abgeschlossenem Wirtschaftsjahr |
Empfänger von personenbezogenen Personaldaten | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
Staatliche Verwaltungseinrichtungen | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, medizinische Daten, gesetzliche Daten | Art. 6 Abs. 1 b), c) DS-GVO | Lieferantenbindung |
Betriebsarzt | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, medizinische Daten | Art. 6 Abs. 1 b), c) DS-GVO | Aufnahme Beschäftigungs-verhältnis |
Einrichtungen der Sozialversicherung | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, medizinische Daten, gesetzliche Daten | Art. 6 Abs. 1 b), c) DS-GVO | Aufnahme Beschäftigungs-verhältnis |
IJGD, BFD | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Bewerbungsdaten | Art. 6 Abs. 1 b), c) DS-GVO | Aufnahme Beschäftigungs-verhältnis |
Dienstleister | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten | Art. 28 DS-GVO (Auftragsverarbeitung) und Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | Auftragsabwicklung |
10. Wie werden Beschäftigtendaten von der Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH verarbeitet?
Informationen zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechts-grundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Zahlungsdaten, Bewerbungsdaten, Anwesenheitsdaten, Daten der pädagogischen Förderung und der beruflichen Entwicklung, Betreuerdaten | Förderung, berufliche Bildung, Betreuung und Beschäftigung | Art. 6 Abs. 1 b), c) DS-GVO | – | Bis zu 10 Jahre vor abgeschlossenem Wirtschaftsjahr |
Empfänger von personenbezogenen Beschäftigtendaten | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
Angehörige, rechtliche Betreuer, medizinische Einrichtungen, staatliche Verwaltungseinrichtungen, Einrichtungen der Sozialversicherung | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Daten der pädagogischen Förderung und der beruflichen Entwicklung, Anwesenheitsdaten | Art. 6 Abs. 1c) DS-GVO | Aufnahme Beschäftigung, Nachweis der Förderung der individuellen Leistung |
Dienstleister | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, ggf. medizinische Daten, Vertragsdaten | Art. 28 DS-GVO (Auftragsverarbeitung) und Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | Sicherer Transport, Fahrdienst von und zur Werkstatt |
Praktikumsgeber/ Außenarbeitsplatz/ Berufsschulen/Dozenten | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, ggf. medizinische Daten, Daten der pädagogischen Förderung und der beruflichen Entwicklung, Anwesenheitsdaten | Art. 6 Abs. 1c) DS-GVO | Gesetzliche Anforderung |
Leistungsträger | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Daten der pädagogischen Förderung und der beruflichen Entwicklung, Anwesenheitsdaten | Art. 6 Abs. 1c) DS-GVO | Vergütung |
11. Wie werden Angehörige und rechtlichen Betreuerdaten von der Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH verarbeitet?
Informationen zur Verarbeitung von Angehörigen- und rechtlichen Betreuerdaten | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Biographiedaten | Betreuung und Abrechnung der Mitarbeiterleistungen | Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | – | 10 Jahre |
Empfänger von personenbezogenen Angehörigen- und rechtlichen Betreuerdaten | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
Medizinische Einrichtungen, staatliche Verwaltungs-einrichtungen | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten | Art. 6 Abs. 1 a), b), d), f) DS-GVO | Kontaktierung muss in bestimmten Situationen möglich sein. |
12. Wie werden Teilnehmerdaten von Maßnahmen von der Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH verarbeitet?
Informationen zur Verarbeitung von Teilnehmerdaten der Maßnahmen | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Zahlungsdaten, Bewerbungsdaten, Anwesenheitsdaten | Förderung, berufliche Bildung, Vermittlung von Praktikums- und Arbeitsplätzen | Art. 6 Abs. 1 b), c) DS-GVO | – | Dauer der Maßnahme |
Empfänger von personenbezogenen Teilnehmerdaten der Maßnahmen | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
Dienstleister | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Anwesenheits-daten | Art. 28 DS-GVO (Auftragsverarbeitung) und Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | Fahrdienst von und zur Maßnahme |
staatliche Verwaltungseinrichtungen | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Anwesenheits-daten | Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO | – |
Arbeitgeber | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Anwesenheits-daten | Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | Vergütung |
13. Wie werden Arbeitgeberdaten von der Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH verarbeitet?
Informationen zur Verarbeitung von Arbeitgeberdaten | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Bewertungsdaten | Vermittlung von Praktikanten | Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | – | 3 Jahre nach letzter Vermittlung |
Empfänger von personenbezogenen Arbeitgeberdaten | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Bewertungsdaten | Vermittlung von Praktikanten | Art. 6 Abs. 1 b), f) | Vermittlung von Praktika |
14. Wie werden Dozentendaten von der Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH verarbeitet?
Informationen zur Verarbeitung von Dozentendaten | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten | Durchführung von arbeits-begleitenden Angeboten und Fortbildungen | Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO | – | 2 Jahre nach letzter Dozententätigkeit |
Empfänger von personenbezogenen Dozentendaten | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
Dozentendaten werden nur intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergeleitet. |
15. Wie werden Daten von Verwaltungsratsmitgliedern der Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH verarbeitet?
Informationen zur Verarbeitung von Daten in der Beratungsstelle | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten | Verwaltungsratsmitglieder | Art. 6 Abs. 1 a), c) DS-GVO | – | Dauer der Tätigkeit |
Empfänger von personenbezogenen Daten der Beratungsstelle | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
Staatliche Verwaltungs-einrichtungen | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten | Art. 6 Abs. 1 b), c) DS-GVO | Gesetzliche Anforderung |
16. Wie werden Mitgliederdaten des Vereins und Daten von ehrenamtlichen Helfern von der Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH verarbeitet?
Informationen zur Verarbeitung von Mitgliederdaten und Daten ehrenamtliche Helfer | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Personenstammdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten | Beitrags- und Helferverwaltung | Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | – | Vertragsdauer |
Zahlungsdaten | Spenden | Art. 6 Abs. 1 a), b) DS-GVO | 10 Jahre |
Empfänger von personenbezogenen Mitgliederdaten und Daten ehrenamtlicher Helfer | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
Mitgliederdaten und Daten von ehrenamtlichen Helfern werden nur intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergeleitet. |
17. Wie werden Daten in der Beratungsstelle verarbeitet?
Informationen zur Verarbeitung von Daten in der Beratungsstelle | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Betreuer- /Erzieherberechtigte-Daten, Zahlungsdaten, Daten zu Freizeitaktivitäten, Anwesenheitsdaten | Auftragsbezogen | Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | – | Für die Dauer des Auftrags |
Empfänger von personenbezogenen Daten der Beratungsstelle | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
Ehrenamtliche Helfer | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Betreuer- /Erzieherberechtigte-Daten, Zahlungsdaten, Daten zu Freizeitaktivitäten, Anwesenheitsdaten | Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | Durchführung des Auftrags |
18. Wie werden Daten von Reise- und/oder Freizeitteilnehmern verarbeitet?
Informationen zur Verarbeitung von Reise- und/oder Freizeitteilnehmern-Daten | ||||||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer | ||||
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Betreuer- /Erzieherberechtigte-Daten, Zahlungsdaten, Daten zu Freizeitaktivitäten, Anwesenheitsdaten, Gepäckdaten | Auftragsbezogen | Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | – | 2 Jahre nach letztem Auftrag | ||||
Empfänger von personenbezogenen Reise- und/oder Freizeitteilnehmern-Daten | ||||||||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse | |||||
Reisebegleiter | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Betreuer- /Erzieherberechtigte-Daten, Zahlungsdaten, Daten zu Freizeitaktivitäten, Anwesenheitsdaten, Gepäckdaten | Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | Durchführung des Auftrags | |||||
Reiseteilnehmer | Personenstammdaten und Adressdaten anderer Reiseteilnehmer, Personenstammdaten und Adressdaten anderer Reisebegleiter | Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | – | |||||
Aktion Mensch | Personenstammdaten, Adressdaten, Reisedaten, Anmerkungs-Daten | Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | Vergütung | |||||
Reisebüro | Personenstammdaten Reiseteil-nehmer, Personenstammdaten Reise-begleiter | Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | Buchung der Reise | |||||
Reiseversicherung | Personenstammdaten Reiseteil-nehmer, Personenstammdaten Reise-begleiter | Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | Buchung der Reise-versicherung | |||||
Fluggesellschaft, Busunternehmen | Personenstammdaten Reiseteil-nehmer, medizinische Daten, Personenstammdaten Reisebegleiter | Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | – | |||||
Betreuungskräfte der Wohneinheiten | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Betreuer- /Erzieherberechtigte-Daten, Zahlungsdaten, Daten zu Freizeitaktivitäten, Anwesenheitsdaten | Art. 6 Abs. 1 b) und c) DS-GVO | – | |||||
Rechtliche Betreuer/ Erziehungsberechtigte | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Betreuer- /Erzieherberechtigte-Daten, Zahlungsdaten, Daten zu Freizeitaktivitäten, Anwesenheitsdaten, Gepäckdaten | Art. 6 Abs. 1c) DS-GVO | – | |||||
Werkstattpersonal | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Reise- Freizeitangebots-daten | Art. 6 Abs. 1 b) und c) DS-GVO | – | |||||
Fahrdienst | Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, medizinische Daten, Reise- Freizeitangebots-daten | Art. 28 DS-GVO (Auftragsverarbeitung) und Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | – | |||||
19. Wie werden Daten von auftretenden Künstlern verarbeitet?
Informationen zur Verarbeitung von Künstler-Daten | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Personenstammdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten | Veranstaltungen | Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO | – | 10 Jahre |
Empfänger von personenbezogenen Künstler-Daten | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
Medien | Personenstammdaten der Künstler | Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO | – |
20. Wo werden meine Internet-Zugriffsdaten gespeichert?
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
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- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
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- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
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- Transiente Cookies (dazu b)
- Persistente Cookies (dazu c).
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- c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
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Die gemeinsame Verantwortlichkeit haben wir in einer Vereinbarung bezüglich der jeweiligen Verpflichtungen im Sinne der DSGVO geregelt. Diese Vereinbarung, aus der sich die gegenseitigen Verpflichtungen ergeben, ist unter dem folgenden Link abrufbar:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Rechtsgrundlage für die dadurch erfolgende und nachfolgend wiedergegebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der Analyse, der Kommunikation sowie dem Absatz und der Bewerbung unserer Produkte und Leistungen.
Rechtsgrundlage kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem Plattformbetreiber sein. Die Einwilligung hierzu kann der Nutzer nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit durch eine Mitteilung an den Plattformbetreiber für die Zukunft widerrufen.
Bei dem Aufruf unseres Onlineauftritts auf der Plattform Instagram werden von der Facebook Ireland Ltd. als Betreiberin der Plattform in der EU Daten des Nutzers (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) verarbeitet.
Diese Daten des Nutzers dienen zu statistischen Informationen über die Inanspruchnahme unserer Firmenpräsenz auf Instagram. Die Facebook Ireland Ltd. Nutzt diese Daten zu Marktforschungs- und Werbezwecken sowie zur Erstellung von Profilen der Nutzer. Anhand dieser Profile ist es der Facebook Ireland Ltd. beispielsweise möglich, die Nutzer innerhalb und außerhalb von Instagram interessenbezogen zu bewerben. Ist der Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufes in seinem Account auf Instagram eingeloggt, kann die Facebook Ireland Ltd. zudem die Daten mit dem jeweiligen Nutzerkonto verknüpfen.
Im Falle einer Kontaktaufnahme des Nutzers über Instagram werden die bei dieser Gelegenheit eingegebenen personenbezogenen Daten des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Daten des Nutzers werden bei uns gelöscht, sofern die Anfrage des Nutzers abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, wie z.B. bei einer anschließenden Vertragsabwicklung, entgegenstehen.
Zur Verarbeitung der Daten werden von der Facebook Ireland Ltd. ggf. auch Cookies gesetzt.
Sollte der Nutzer mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sein, so besteht die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung des Browsers zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls jederzeit gelöscht werden. Die Einstellungen hierzu sind vom jeweiligen Browser abhängig. Bei Flash-Cookies lässt sich die Verarbeitung nicht über die Einstellungen des Browsers unterbinden, sondern durch die entsprechende Einstellung des Flash-Players. Sollte der Nutzer die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen von Facebook vollumfänglich nutzbar sind.
Näheres zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung der von Instagram verarbeiteten Daten finden sich in der Datenrichtlinie von Instagram:
https://help.instagram.com/519522125107875
Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Verarbeitung durch die Facebook Ireland Ltd. auch über die Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt. Die Facebook Inc. hat sich dem „EU-US Privacy Shield“ unterworfen und erklärt dadurch die Einhaltung der Datenschutzvorgaben der EU bei der Verarbeitung der Daten in den USA. https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active (Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner)
21. Wann werden meine Daten gelöscht?
Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z.B. Folgende sein:
- Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften
Ebenso ist es uns möglich Ihre Daten weiter bei uns zu speichern, wenn Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.
22. Werden meine Daten weitergegeben?
In wie weit wir welche personenbezogenen Daten weiterleiten, können Sie den Punkten 7-20 entnehmen.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden), wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).
Welche Rechte habe ich bezogen auf die Verarbeitung der Daten (Auskunft, Anpassung, Beschwerde, Löschung, Widerspruch)?
Sie haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, welche personenbezogenen Daten dies ggf. sind, sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO
genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Sie haben außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.
Sie können uns über die unter Punkt 2 genannten Kontaktdaten erreichen.
23. Muss ich der Lebenshilfe Rotenburg-Verden gemeinnützige GmbH alle meine Daten geben?
Es besteht weder eine vertragliche noch gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen.
24. Was passiert, wenn ich nicht alle meine Daten angeben möchte?
Bei erforderlichen Daten (Daten, die bei der Eingabe als Pflichtangaben gekennzeichnet sind) hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass die betreffende Dienstleistung nicht erbracht werden kann. Ansonsten hat die Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass unsere Dienste nicht in gleicher Form und Qualität erbracht werden können.
In verschiedenen Fällen haben Sie die Möglichkeit, uns im Zusammenhang mit den nachstehend dargestellten Verarbeitungen auch (ggf. für einen Teil der Daten) Ihre Einwilligung in weitergehende Verarbeitungen zu erteilen. In diesem Fall informieren wir Sie im Zusammenhang mit der Abgabe der jeweiligen Einwilligungserklärung gesondert über alle Modalitäten und die Reichweite der Einwilligung und über die Zwecke, die wir mit diesen Verarbeitungen verfolgen.
25. Darf ich die Verarbeitung meiner Daten einschränken?
Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 Buchst. a) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist.
26. Dürfen meine Daten weitergegeben werden?
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder zu erwirken, dass eine direkte Übermittlung durch uns geschieht, sofern dies technisch möglich ist. Dies soll immer dann gelten, wenn die Grundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung oder ein Vertrag ist und die Daten automatisiert verarbeitet werden. Für nur in Papierform vorgehaltene Daten gilt dies demnach nicht.
27. Was passiert mit den Daten aus meiner Bewerbung?
In einem laufenden Bewerbungsprozess verarbeiten wir Ihre personengebundenen Daten auf folgende Weise:
Informationen zur Verarbeitung | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Adressdaten, Kontaktdaten | Identifizierung, Kontaktaufnahme, Kommunikation zur Vertragsanbahnung | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | – | 6 Monate, danach nur mit schriftlicher Einverständniserklärung |
Personenstammdaten | Identifizierung, Kontaktaufnahme, Altersüberprüfung | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | — | |
Bewerbungsdaten | Bewerberauswahl | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO |
Die Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten ergibt sich aus der Beweisführungspflicht des AAG.
Empfänger von personenbezogenen Daten | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
Bewerberdaten werden nur intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergeleitet. |
28. Warum bekomme ich die Zeitschrift „Mittendrin“ und/oder „Richtungswechsel“?
Die Geschäftsführung der Lebenshilfe Rotenburg- Verden gemeinnützige GmbH hat vor einigen Jahren beschlossen, dass alle interessierten Parteien die Zeitschrift Mittendrin und/oder die Zeitschrift „Richtungswechsel“ erhalten. Interessierte Parteien sind z.B. Kooperationspartner, kommunale und städtische Einrichtungen, Kunden, Lieferanten etc.
Was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Zusendung der Zeitschriften geschieht, beschreiben wir unter Punkt 29. „Warum bekomme ich Informationen zu Veranstaltungs-, Freizeit- und Reiseaktivitäten?“.
Diese interessierten Parteien haben das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Zusendung der Zeitschrift Widerspruch einzulegen.
Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.
29. Warum bekomme ich Informationen zu Veranstaltungs-, Freizeit- und Reiseaktivitäten?
Informationen über Veranstaltungen in der CafesitoBar oder Freizeit- sowie Reiseaktivitäten erhalten Personen, die schon einmal an unseren Veranstaltungen, Freizeitaktivitäten oder Reisen teilgenommen haben. Des Weiteren erhalten Einrichtungen und Personen eine Übersicht der Angebote, aufgrund einer vorangegangenen telefonischen Anforderung.
Sie haben das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Zusendung der Angebote Widerspruch einzulegen.
Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.
Was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Zusendung der Angebote geschieht, beschreiben wir hier:
Informationen zur Verarbeitung | ||||
Datenkategorie | Zweckbestimmung | Rechtsgrundlage | Ggf. berechtigtes Interesse | Speicherdauer |
Personenstammdaten, E-Mail-Adresse | Informationszusendung | Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO, § 7 Abs.3 UWG | – | Dauer des Informationsabonnements |
Empfänger von personenbezogenen Daten | |||
Empfängerkategorie | Betroffene Daten | Rechtsgrundlage der Übermittlung | Ggf. berechtigtes Interesse |
Personenstammdaten und E-Mail-Adressen werden für die Informationszusendung nur intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergeleitet. |
30. Warum erhalten Sie einmal jährlich von uns einen Spendenaufruf?
Wir möchten unsere Angebote kontinuierlich verbessern und brauchen dazu Ihre Unterstützung. Aus diesem Grund bekommen interessierte Parteien einmal pro Jahr per Post einen Spendenaufruf.
Alle interessierten Parteien haben das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen diese Zusendung Widerspruch einzulegen.
Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.
31. Was versteht man unter dem Begriff „Auftrags-Verarbeiter“?
Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
32. Was ist ein Browser?
Computerprogramm zur Darstellung von Webseiten (z.B. Chrome, Firefox, Safari).
33. Was bedeutet „Cookies“?
Der Begriff „Cookie“ stammt eigentlich aus dem englischen Wortschatz und kann in seiner ursprünglichen Bedeutung mit „Keks“ in die deutsche Sprache übersetzt werden. Im Zusammenhang mit dem World Wide Web hingegen, beschreibt ein Cookie eine kleine Textdatei, die bei dem Besuch einer Webseite lokal auf dem Rechner des Users gespeichert wird. Diese Datei speichert Daten über das Verhalten des Nutzers. Wird der Browser aufgerufen und die entsprechende Webseite wiederholt besucht, kommt das Cookie zum Einsatz und gibt dem Web-Server mithilfe der gespeicherten Daten, Informationen über das Surf-Verhalten des Users.
Bei Cookies geht es in diesem Zusammenhang also nicht um Kekse, sondern um Informationen, die eine Webseite lokal auf dem Rechner des Seitenbesuchers in einer kleinen Textdatei abspeichert. Dabei kann es sich um bereits vom Nutzer vorgenommene Einstellungen auf einer Seite handeln, aber auch um Informationen, die die Webseite komplett eigenständig vom Nutzer gesammelt hat. Später können diese lokal abgelegten Textdateien dann vom selben Webserver, von dem sie angelegt wurden, auch wieder ausgelesen werden. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Cookies mithilfe der Browserfunktionen (zumeist unter „Optionen“ oder „Einstellungen“) verwalten. Dadurch kann das Speichern von Cookies deaktiviert, von Ihrer Zustimmung im Einzelfall abhängig gemacht oder anderweitig eingeschränkt werden. Sie können Cookies auch jederzeit löschen.
34. Was sind Pixel?
Pixel werden auch Zählpixel, Trackingpixel, Web Beacons oder Web-Bugs genannt. Es handelt sich um kleine, nicht sichtbare Grafiken in HTML-E-Mails oder auf Webseiten. Wird ein Dokument geöffnet, dann wird dieses kleine Bild von einem Server im Internet geladen, wobei das Herunterladen dort registriert wird. So kann der Betreiber des Servers sehen, ob und wann eine E-Mail geöffnet oder eine Webseite besucht wurde. Meist wird diese Funktion durch den Aufruf eines kleinen Programms (Javascript) realisiert. So können bestimmte Arten von Informationen auf Ihrem Computersystem erkannt und weitergegeben werden, etwa der Inhalt von Cookies, Zeit und Datum des Seitenaufrufs sowie eine Beschreibung der Seite, auf der sich das Zählpixel befindet.
35. Was ist mit „Dienstleistung“ gemeint?
Unsere Angebote, für die diese Datenschutzerklärung gilt.
36. Was beinhaltet der Begriff „Verarbeitung“?
Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.